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除濕機在檔案室管理中有什么重要性

除濕機在檔案室管理中有什么重要性

作者:CEO 時間:2023-09-26

信息摘要:現代社會,很多文件都是電子存儲,方便快捷。但是,一些政府部門或企業學校,還是會使用紙質文件來保存重要的資料、圖紙,建立資料室、檔案室。這些資料對領導決策、處理工作等活動提供重要依據和參考。檔案室的資料是重要的,一

除濕機在檔案室管理中有什么重要性

(除濕機在檔案室管理中有什么重要性)

  現代社會,很多文件都是電子存儲,方便快捷。但是,一些政府部門或企業學校,還是會使用紙質文件來保存重要的資料、圖紙,建立資料室、檔案室。這些資料對領導決策、處理工作等活動提供重要依據和參考。檔案室的資料是重要的,一些檔案流傳時間長,更具有巨大的價值,因此管理工作不能大意。

  檔案管理工作中最為忌憚的就是檔案室潮濕,因為檔案的材質是紙張,而紙張是非常不耐潮的,它的吸水性很強,特別是一些老式檔案更是這樣,紙張受潮后就容易發霉、然后腐蝕,嚴重還會出現蟲蛀,導致檔案失去參考價值。特別是在梅雨季節,雨量增加,空氣潮濕,如果檔案室沒有防潮設備的話,那么出現檔案受潮破損的情況也就在所難免。

  杜絕檔案受潮,為檔案室配置除濕機是理想的措施。除濕機是專業控溫濕的設備,采用冷凍除濕技術,可以快速降低空氣濕度,保證檔案室始終干爽,改善檔案的儲存環境,而且還能清除潮濕空氣帶來的不良影響和危害,保證檔案可以安然存放,不會破損老化,字跡圖案也不會模糊不清。

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